Společnost MD Elektronik významně zlepšila svoji kulturu BOZP díky řešení Safe4Entry. Nasazením Safe4Entry šetří měsíčně významné množství hodin zbytečné administrativy vedoucích pracovníků. Navíc mají jistotu, že osoby vpuštěné do areálu splnili všechny požadavky na bezpečnost práce. Safe4Entry tak nejen plní účel řádného seznámení všech návštěv s možnými riziky, ale i kryje záda odpovědným pracovníkům před případnou trestně právní odpovědností. Firmě se investice vrátila do 6 měsíců.
MD ELEKTRONIK je významným výrobcem kabelových systémů pro automobilový průmysl s výrobním závodem v Chotěšově u Plzně s 2200 zaměstnanci. Ročně zde vyrobí tolik kabelů, že by desetkrát obkroužily zeměkouli. Zákazníci z řad předních světových automobilek si český závod cení zejména pro jeho spolehlivost, vysoký stupeň automatizace výrobních procesů a související vysokou kvalitu produkce.
V MD Elektronik dbají na bezpečnost dodavatelů
Digitalizace bezpečnosti práce posunula MD Elektronik mezi osvícené firmy, kterým na lidech záleží. Což je velmi dobře vnímáno nejen dodavateli, partnery, ale i kolegy z Německých závodů a certifikačními auditory.
Vadilo mi, že nemám okamžitou a přehlednou kontrolu nad tím, koho mám v areálu firmy, a co u nás návštěvník či dodavatel právě dělá. A také, že moji kolegové tráví spoustu času školením a administrativní výměnou dokumentů s dodavateli. Přitom jiné procesy jsme už dávno zdigitalizovali a automatizovali.
Stanislav Šefčík
HSE manažer, MD Elektronik
Návštěvní kniha online = 100 % kontrola nad vstupem dodavatelů a návštěv
Původně v MD Elektronik používali k evidenci dodavatelů a návštěv papírový seznam, do kterého se příchozí ručně zapisovali. Každý vedoucí měl za povinnost před zahájením prací svého dodavatele osobně proškolit, zajistit vzájemnou výměnu rizik a zkontrolovat platnost odborné způsobilosti všech dodavatelů. A to nejen při zahájení spolupráce, ale také v jejím dlouhodobém průběhu při změnách.
Tento způsob práce měl řadu nedostatků:
- Splnění agendy BOZP vyžadovalo spoustu času středního managementu.
- Zápisy do knihy návštěv byly nejednotné nebo neúplné.
- Výměna rizik byla pracná, často na osobní zodpovědnosti každého zaměstnance.
- Evidence činností prováděných v areálu firmy dodavateli nebyla jednoduše dostupná, ani přehledná.
- Chyběl digitální přehled, že firmy a jejich zaměstnanci mají odborné způsobilosti k činnostem, které budou v MD Elektronik provádět.
- Archivovaná data v papírové podobě či souvisejících excelových tabulkách byla uživatelsky velmi nepřívětivá.
Zjistěte, zda máte řízení BOZP externích osob ve vlastních rukou
Náš krátký checklist vám dá odpověď za 3 minuty.
Kdyby se někomu u nás něco stalo, museli bychom složitě dohledávat veškeré požadované dokumenty. Neúplnou dokumentaci v oblasti BOZP není dobré podceňovat.
Stanislav Šefčík
HSE manažer, MD Elektronik
Automatizace, která šetří hodiny práce týdně
Safe4Entry je cloudová aplikace pro komplexní řízení dodavatelů a návštěv z pohledu BOZP. Automatizuje procesy, které byly dříve časově náročné a náchylné k chybám – od zaslání pozvánek a výměny rizik, přes online školení a kontrolu odborné způsobilosti, až po ověření splnění legislativních požadavků při vstupu do areálu. Díky tomu výrazně snižuje administrativní zátěž vedoucích pracovníků, zajišťuje právní průkaznost všech kroků a poskytuje jasný přehled o tom, kdo, kdy a za jakým účelem vstoupil do firmy.
Implementace za pouhé 2 měsíce
Po jednodenní vstupní analýze provedl produktový manažer David Urbánek nastavení Safe4Entry přesně na potřeby MD Elektronik, včetně firemní grafiky a loga. „Po proškolení uživatelů a dvoutýdenním testovacím provozu jsme spustili ostrý provoz a všechno klaplo,“ dodává Stanislav Šefčík. „Naštěstí se nenaplnily naše obavy, že naši uživatelé a dodavatelé se s touto novinkou neporadí. Naopak jsem byl překvapen, jak je aplikace intuitivní a sama je navádí.“
Jsem nadšen, že už nic neopomeneme. Safe4Entry se rychle stala pro vedoucí pracovníky skvělým pomocníkem. Nemusí do detaiu znát požadavky na BOZP pro dodavatele, hlídat změny a pamatovat si, koho má uhánět o dokumenty. A já už nemusím odpovídat na desítky dotazů mých kolegů, což je další časový bonus, tentokrát pro mě.
Stanislav Šefčík
HSE manažer, MD Elektronik
Zkušenosti po roce užívání v MD Elektronik
Díky Safe4Entry společnost MD Elektronik získala skvělý nástroj na vyžadování a dodržování pravidel na BOZP od všech zúčastněných stran. Díky usnadnění práce už nikdo nad důležitostí řízení BOZP dodavatelů nepolemizuje.
Popis přínosů
- Standardizace a automatizace školení
Každý dodavatel je automaticky předem informován o rizicích a povinnostech, což snižuje pravděpodobnost nehod. Díky standardizované kvalitě prezentace školení nedochází k nižší kvalitě proškolení a v případě nepřítomnosti odpovědné osoby. - Automatická výměna rizik
Safe4Entry automaticky zajistí výměnu rizik a jejich změny. - Přehledná evidence důkazů
Elektronické uchovávání záznamů o všech návštěvnících usnadňuje dohledatelnost a právní průkaznost. Jasná evidence historie všech vstupů, interakcí a potvrzení prostřednictvím logů. - Plná kontrola vstupů dodavatelů a návštěv
Monitoring návštěv v reálném čase zvyšuje bezpečnost v areálu firmy. - Automatická kontrola dodavatele při příchodu
Při příchodu dodavatele dojde k automatické kontrole splnění legislativních požadavků u každé osoby. - Ekonomický pohled na dodavatele
Přesný přehled o stráveném čase dodavatelů při realizaci zakázky v přehledném reportu.
Zajímá vás, jak Safe4Entry funguje?
Přihlaste se na náš online webinář.
Víme, kdo, proč a jak dlouho u nás byl. Safe4Entry nás udržuje informované. Včas upozorní odpovědné vedoucí pracovníky na příchod návštěvy (i neočekávané) do areálu společnosti, stejně jako potvrzuje její odchod.
Petr Bakaj
personální ředitel, MD Elektronik
MD Elektronik díky Safe4Entry získala nejen lepší kontrolu, ale také jistotu a klid v řízení bezpečnosti práce. Digitalizace umožnila manažerům a vedoucím pracovníkům opět se plně soustředit na klíčové úkoly bez obav z administrativních chyb nebo legislativních rizik. Safe4Entry se tak stala významným krokem ke kultuře bezpečnosti, která je pro společnost zásadní.
Řízení vstupu externistů bez chaosu
1,5 hodiny živě, praktická ukázka Safe4Entry.
