Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá, a proto plně probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 (GDPR). Obavy mít nemusíte. Vaše údaje jsou u nás v bezpečí.
Rozsah zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje získáváme, pokud:
- s námi uzavřete smlouvu,
- jste uživatelem námi provozované aplikace Safe4Entry,
- nás kontaktujete prostřednictvím webových stránek,
- se přihlásíte na naši vzdělávací akci,
- vyplníte dotazník na naší vzdělávací akci,
- objednáte si službu na našich webových stránkách,
- pošlete nám poptávku na naše služby,
- sami nám osobní údaje poskytnete e-mailem, telefonicky nebo jiným způsobem.
Zpracováváme tyto údaje:
- jméno a příjmení nebo obchodní firma,
- telefonní číslo,
- e-mailová adresa,
- firemní poštovní adresa,
- IP adresa,
- scan profesního průkazu a jiná osobní prohlášení zaměstance dodavatele v aplikaci Safe4Entry,
- identifikaci prohlížeče, operačního systému a další informace pro analýzu návštěvnosti,
- cookies.
Kdo má k vašim osobním údajům přístup?
Vaše osobní údaje bude shromažďovat společnost QC Solutions s.r.o., se sídlem Lonkova 490, 530 09 Pardubice, IČ 10876545, která je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 47717.
V rámci zpracovatelské smlouvy je naše aplikace Safe4Entry provozována na serveru třetí osoby a do zpracování osobních údajů je tak zapojen další zpracovatel společnost Jimmy Technologies s.r.o., se sídlem: Kunětická 2534/2, 120 00 Praha, IČ: 09063005. Veškerá data jsou uložena v datacentrech společnosti Google v Evropské unii.
Účely zpracování a jejich právní základ
Plnění smlouvy
Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom vás kontaktovali zpět s odpovědí na vaše požadavky pro účely plnění smlouvy a vyřízení vašich objednávek.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.
Provoz aplikace Safe4Entry
Údaje poskytované uživateli aplikace zpracováváme na základě zpracovatelské smlouvy se zákazníky, kteří jsou správci těchto osobních údajů. Údaje slouží k naplnění jejich právní povinnosti v oblasti BOZP, a to zejména ochrany vstupujících osob do areálů firem.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.
Newsletter (oprávněný zájem)
Osobní údaje zpracováváme za účelem zasílání newsletterů s radami, tipy a triky z našeho oboru. Na naše newslettery se můžete těšit max. 3 x do měsíce.
Přímý marketing (oprávněný zájem)
Osobní údaje zpracovávané za účelem přímého marketingu mohou zahrnovat tzv. remarketing, který bude obsahovat zejména pozvánky na naše vzdělávací akce. Odhlásit se můžete na webu https://adssettings.google.com/authenticated?hl=cs (Google) a http://www.imedia.cz/ (Seznam.cz).
Jak dlouho budeme shromažďovat vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou vám budeme poskytovat naše služby a plnit vzájemnou smlouvu, či naše závazky vyplývající ze zpracovatelské smlouvy s našimi zákazníky, maximálně však po dobu 10 let, a po ukončení smlouvy po dobu 5 let v případě oprávněného zájmu. Osobní údaje budeme bezpečně ukládat po dobu nezbytnou k plnění našich povinností podle platných právních předpisů.
Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Ve vztahu ke QC Solutions prováděné správě anebo zpracování vašich osobních údajů máte zejména následující práva:
a) právo na přístup k osobním údajům;
b) právo na opravu;
c) právo na výmaz („právo být zapomenut“);
d) právo na omezení zpracování údajů;
e) právo vznést námitku proti zpracování;
f) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Vaše práva jsou níže pro bližší informaci o jejich obsahu objasněna.
Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o potvrzení naší společnosti, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je bude naše společnost zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může naše společnost požadovat náhradu administrativních nákladů ve výši 50 Kč.
Právo na opravu znamená, že kdykoliv můžete požádat naši společnost o opravu či doplnění vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz znamená, že společnost je povinna vymazat vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) nám to ukládá zákonná povinnost.
Právo na omezení zpracování znamená, že dokud naše společnost nevyřeší jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů, musí omezit zpracování vašich osobních údajů tak, že tyto může mít pouze uloženy a případně je může použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které naše společnost zpracovává pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Veškerá vaše práva můžete uplatnit tak, že nám napíšete na e-mail info@qcsolutions.cz.
V případě údajů zpracovávaných v rámci provozu aplikace Safe4Entry, bude vaše žádost projednána se smluvním zákazníkem, který je správcem těchto údajů, z důvodu posouzení, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku.
Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.