Specifikace Safe4Entry Enterprise
Aplikace zajišťuje elektronickou správu dodavatelů a návštěv v areálu zákazníka, proškolení externích osob z pohledu bezpečnosti práce v oblastech, se kterými se tyto osoby můžou při výkonu svých činností v areálu setkat a výměnu rizik mezi firmou a dodavatelem.
Hlavní funkcionality
- evidence návštěv, dodavatelů, jejich pracovníků a vozidel, zahrnující jednoznačnou identifikaci a kontaktní údaje,
- prokazatelné předání rizik pracoviště uživatele S4E dodavateli a zároveň prokazatelné předání rizik BOZP od dodavatele souvisejících s činnostmi, které bude dodavatel v areálu uživatele S4E realizovat,
- předání informace o nutných OOPP dodavatelům,
- evidence požadovaných profesních průkazů včetně data platnosti těchto dokumentů,
- proškolení osob „na dálku“, kdy externí osoba (dodavatel, návštěva) realizuje v předstihu školení v rámci svého času na svých technických prostředcích,
- proškolení v rámci recepce nebo jiného k tomu určeného místa uživatele S4E,
- otestování externích osob ze znalostí BOZP včetně vyhodnocení testu,
- založení havárie a rozeslání informace o havárii včetně zobrazení a tisku výpisu externích osob v areálu pro potřeby uživatele S4E a integrovaný záchranný systém. Tato funkcionalita nenahrazuje hlášení havárií dle havarijních směrnic, ale slouží jako doplněk. Naopak funkcionalita přímo slouží k zajištění výpisu externích osob, nacházejících se v prostorách odběratele.
Součástí aplikace jsou i notifikace událostí formou e-mailové zprávy a SMS zprávy. Notifikace jsou navázány na:
- automatické sledování lhůt platnosti školení,
- automatické sledování lhůt platnosti profesních průkazů,
Uživatelé S4E mají k dispozici Dashboard, který je jednoduchou a přehlednou formou informuje o klíčových oblastech, které uživatel S4E řeší.
Aplikace umožňuje lokalizaci do libovolného jazyka. Lokalizováno je:
- uživatelské prostředí aplikace. Tuto lokalizaci spravuje dodavatel aplikace a je standardně dostupný v CZ a ANJ jazykové verzi,
- školení a testy. Tuto lokalizaci spravuje koncový uživatel Safe4Entry a jednotlivé jazyky pro které jsou školení a testy dostupné definuje smlouva.
Možná rozšíření verze Enterprise
Nad rámec funkcionality verze Enterprise je možno si objednat tato rozšíření:
- Žádanky – Pro vybrané pozvánky v systému je možno vyžadovat, aby dodavatel před vstupem do areálu vytvořil žádanku pro tento vstup. Zodpovědná osoba pak musí tuto žádanku schválit. Bez schválení nebude umožněn vstup do areálu.
- Protokol o předání pracoviště – pro vybrané pozvánky je možno vytvářet dokument, kterým je předáno pracoviště dodavateli. Dokument vychází ze vzoru definovaného firmou, která S4E používá a obsahuje i možnost definavat si přílohy tohoto protokolu. Dokument je pak možno exportovat, ručně podepsat a nahrát zpět do systému nebo podepsat elektronicky přímo v S4E.