Specifikace Safe4Entry Enterprise - Safe4entry

Specifikace Safe4Entry Enterprise

Aplikace zajišťuje elektronickou správu dodavatelů a návštěv v areálu zákazníka, proškolení externích osob z pohledu bezpečnosti práce v oblastech, se kterými se tyto osoby můžou při výkonu svých činností v areálu setkat a výměnu rizik mezi firmou a dodavatelem.

Hlavní funkcionality

  • evidence návštěv, dodavatelů, jejich pracovníků a vozidel, zahrnující jednoznačnou identifikaci a kontaktní údaje,
  • prokazatelné předání rizik pracoviště uživatele S4E dodavateli a zároveň prokazatelné předání rizik BOZP od dodavatele souvisejících s činnostmi, které bude dodavatel v areálu uživatele S4E realizovat,
  • předání informace o nutných OOPP dodavatelům,
  • evidence požadovaných profesních průkazů včetně data platnosti těchto dokumentů,
  • proškolení osob „na dálku“, kdy externí osoba (dodavatel, návštěva) realizuje v předstihu školení v rámci svého času na svých technických prostředcích,
  • proškolení v rámci recepce nebo jiného k tomu určeného místa uživatele S4E,
  • otestování externích osob ze znalostí BOZP včetně vyhodnocení testu,
  • založení havárie a rozeslání informace o havárii včetně zobrazení a tisku výpisu externích osob v areálu pro potřeby uživatele S4E a integrovaný záchranný systém. Tato funkcionalita nenahrazuje hlášení havárií dle havarijních směrnic, ale slouží jako doplněk. Naopak funkcionalita přímo slouží k zajištění výpisu externích osob, nacházejících se v prostorách odběratele.

Součástí aplikace jsou i notifikace událostí formou e-mailové zprávy a SMS zprávy. Notifikace jsou navázány na:

  • automatické sledování lhůt platnosti školení,
  • automatické sledování lhůt platnosti profesních průkazů,

Uživatelé S4E mají k dispozici Dashboard, který je jednoduchou a přehlednou formou informuje o klíčových oblastech, které uživatel S4E řeší.

Aplikace umožňuje lokalizaci do libovolného jazyka. Lokalizováno je:

  • uživatelské prostředí aplikace. Tuto lokalizaci spravuje dodavatel aplikace a je standardně dostupný v CZ a ANJ jazykové verzi,
  • školení a testy. Tuto lokalizaci spravuje koncový uživatel Safe4Entry a jednotlivé jazyky pro které jsou školení a testy dostupné definuje smlouva.