Specifikace Safe4Entry Essentials
Aplikace zajišťuje základní elektronickou správu dodavatelů a návštěv v areálu zákazníka včetně proškolení externích osob z pohledu bezpečnosti práce v oblastech, se kterými se tyto osoby můžou při výkonu svých činností v areálu setkat.
Hlavní funkcionality
- evidence návštěv, dodavatelů a jejich pracovníků, zahrnující jednoznačnou identifikaci a kontaktní údaje
- předání informace o nutných OOPP dodavatelům,
- evidence požadovaných profesních průkazů včetně data platnosti těchto dokumentů,
- proškolení osob „na dálku“, kdy externí osoba (dodavatel, návštěva) realizuje v předstihu školení v rámci svého času na svých technických prostředcích,
- proškolení v rámci recepce nebo jiného k tomu určeného místa,
- otestování externích osob ze znalostí BOZP včetně vyhodnocení testu,
- založení havárie a rozeslání informace o havárii včetně zobrazení a tisku výpisu externích osob v areálu pro potřeby uživatele S4E a integrovaný záchranný systém. Tato funkcionalita nenahrazuje hlášení havárií dle havarijních směrnic, ale slouží jako doplněk. Naopak funkcionalita přímo slouží k zajištění výpisu externích osob, nacházejících se v prostorách odběratele.
Součástí aplikace jsou i notifikace událostí formou e-mailové zprávy a SMS zprávy. Notifikace jsou navázány na:
- automatické sledování lhůt platnosti školení,
- automatické sledování lhůt platnosti profesních průkazů,
Uživatelé S4E mají k dispozici Dashboard, který je jednoduchou a přehlednou formou informuje o klíčových oblastech, které uživatel S4E řeší.
Aplikace umožňuje používat Safe4Entry v českém a anglickém jazykovém prostředí. Lokalizováno je:
- uživatelské prostředí aplikace.
- školení a testy. Tuto lokalizaci spravuje koncový uživatel Safe4Entry a je možno využít i jiné jazyky než CZA EN. Jednotlivé jazyky, pro které budou školení a testy dostupné, jsou definovány smlouvou.