Specifikace Safe4Entry

Aplikace zajišťuje elektronickou správu dodavatelů a návštěv v areálu zákazníka, proškolení externích osob z pohledu bezpečnosti práce v oblastech, se kterými se tyto osoby můžou při výkonu svých činností v areálu setkat a výměnu rizik mezi firmou a dodavatelem.

Hlavní funkcionality

• evidence návštěv, dodavatelů a jejich zaměstnanců, vozidel a dalších zařízení zahrnující jednoznačnou identifikaci a kontaktní údaje
• prokazatelné předání rizik pracoviště uživatele S4E dodavateli a zároveň prokazatelné předání rizik BOZP od dodavatele souvisejících s činnostmi, které bude dodavatel v areálu uživatele S4E realizovat
• předání informace o nutných OOPP dodavatelům
• evidence požadovaných profesních průkazů včetně data platnosti těchto dokumentů
• proškolení osob „na dálku“, kdy uživatel (dodavatel, návštěva) realizuje školení v rámci svého času na svých technických prostředcích,
• proškolení v rámci recepce nebo jiného k tomu určeného místa uživatele S4E
• otestování externích osob ze znalostí BOZP včetně jeho vyhodnocení
• založení havárie a rozeslání informace o havárii včetně zobrazení a tisku výpisu externích osob v areálu pro potřeby uživatele S4E a integrovaný záchranný systém. Tato funkcionalita nenahrazuje hlášení havárií dle havarijních směrnic, ale slouží jako doplněk. Naopak funkcionalita přímo slouží k zajištění výpisu externích osob, nacházejících se v prostorách odběratele

Součástí aplikace jsou i notifikace událostí formou e-mailové zprávy a SMS zprávy. Notifikace jsou navázány na:

• automatické sledování lhůt platnosti školení,
• automatické sledování lhůt platnosti profesních průkazů,

Uživatelé S4E mají k dispozici Dashboard, který je jednoduchou a přehlednou formou informuje o klíčových oblastech, které uživatel S4E řeší.

Aplikace umožňuje lokalizaci do libovolného jazyka. Lokalizováno je:

• uživatelské prostředí aplikace. Tuto lokalizaci spravuje dodavatel aplikace a je standardně dostupný v CZ a ANJ jazykové verzi
• školení a testy. Tuto lokalizaci spravuje koncový uživatel OC Safety a jednotlivé jazyky pro které budou školení a testy dostupné jsou definovány smlouvou.

Minimální požadavky na HW a SW

Software S4E je provozován formou cloudové aplikace. Z povahy služby vyplývá, že minimální požadavky jsou zejména na internetové prohlížeče, viz níže. Pro zajištění bezproblémového chodu aplikace je nutné stabilní internetové připojení.

Desktopové prohlížeče:

• Google Chrome; aktuální verze + 2 verze zpět
• Edge – aktuální verze
• Safari (Apple) – aktuální verze

Mobilní prohlížeče:

• Google Chrome – aktuální verze + 2 verze zpět
• Safari (iPhone) – aktuální verze

Operační systémy:

• MS Windows 10, 11 – aktuální verze
• macOS – aktuální verze
• Android – verze podporující aktuální verzi Google Chrome
• iOS – aktuální verze
• iPadOS – aktuální verze